Полный спектр услуг по автоматизации управления на базе программных продуктов «1С»
(8412) 45-51-42

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия


"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Поддерживаются различные режимы налогообложения:
  • общая система налогообложения,
  • упрощенная система налогообложения (УСН),
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" обеспечивает подключение различного торгового оборудования – сканеры штрихкодов, весы, фискальные регистраторы и пр.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" может использоваться совместно с прикладным решением "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0, в котором ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Поддержка пользователей базовой версии
Зарегистрированным пользователям без дополнительной оплаты предоставляется обновление программы с сайта "1С" и обслуживание линией консультаций "1С" по телефону и электронной почте.

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС), которое помимо обновления программы содержит методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и др.

Ограничения базовой версии
"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ:
  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
  • не поддерживается работа с сервером "1С:Предприятия 8";
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
  • не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
  • не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
  • работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.
Подробнее...

Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно или потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести "1С:Управление торговлей 8" (версия ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии "1С:Управление торговлей 8" на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Информационное письмо "О выпуске продукта "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" №18857 от 23.09.2014.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
  • оптовые продажи,
  • розничные продажи,
  • управление запасами,
  • складские операции,
  • поставки товаров,
  • денежные средства,
  • контроль и сверка взаиморасчетов,
  • прочие операции,
  • учет НДС,
  • анализ деятельности,
  • сервисные возможности.
Оптовые продажи
Прикладное решение позволяет оформлять все операции оптовой продажи с выпиской необходимых документов: счет на оплату, ТОРГ-12, счет-фактура. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита.

При оформлении продаж могут использоваться соглашения, в которых регистрируются условия продаж (цены, скидки, вариант оплаты и т. д.).

Контроль суммы предоставленного кредита и срока оплаты производится в соответствии с условиями, указанными в договоре с клиентом.

Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговые операции). Документы, по которым необходимо зарегистрировать оплату, отображаются в Журнале платежей.

Отгрузка товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формировать цены как с помощью простых формул (наценка на цену поступления, наценка на другой вид цен), так и с использованием более сложных алгоритмов (произвольный запрос к данным информационной базы).

Предусмотрена возможность автоматического расчета цен продажи на основании данных о последней поставке товаров и заданных формул расчета. Для назначения цен используется рабочее место Цены (прайс-лист).

Продажи могут осуществляться со скидками (ручными и автоматическими), в том числе по картам лояльности (дисконтным картам).

При оформлении возвратов от клиента осуществляется контроль по возврату проданного ранее товара. Предусмотрено автоматическое заполнение документов возврата по результатам продаж товаров за определенный период.

Прикладное решение позволяет оформлять операции комиссионной торговли: прием и передача товаров на комиссию. Автоматизирован процесс оформления отчетов комитентам и контроль предоставления отчетов комиссионерами.

Розничные продажи
Прикладное решение позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы, фискальные регистраторы и т. д.

Поддерживается печать ценников и этикеток для товаров.

Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли:
  • торговля в магазине, непосредственно в котором установлена программа, с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе, подключенном к компьютеру.
  • торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом данных в программу о результатах продаж.
  • торговля при помощи ККМ, поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены, выгрузку отчета о продажах в конце смены.
Управление запасами
В программе реализован механизм резервирования товаров перед продажей. "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок. Предусмотрена возможность автоматического заполнения варианта резервирования в зависимости от выбранной стратегии и наличия товара на складе.

В процессе работы автоматически анализируется состояние обеспечения, и даются рекомендации об изменении даты отгрузки: Обеспечить, Резервировать раньше и т. д.

По товарам, которые необходимо обеспечить, предусмотрена возможность автоматически рассчитывать необходимые объемы закупки и формировать заказы поставщикам.

Возможны режимы торговли "со склада" с постоянным поддержанием остатков в указанных границах и "заказ под заказ".

Склад
Прикладное решение позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами, списание товаров на хозяйственные нужды, сборка (комплектация) товаров.

Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т. д.

Автоматизированы процессы инвентаризации товаров на складах. Пересчет товаров может производиться поэтапно. На основании данных о пересчетах товаров автоматически формируются складские акты списания и оприходования товаров, производится зачет товаров при обнаружении пересортицы товаров.

По результатам проведенной инвентаризации печатаются инвентаризационные описи (ИНВ-3) и сличительная ведомость (ИНВ-19).

Поставка товаров
Прикладное решение позволяет хранить цены (прайс-листы) поставщиков, которые могут быть загружены из внешнего файла.

Предусмотрены различные операции при работе с поставщиками: покупка за наличный расчет, покупка в кредит, покупка по предварительно оформленным заказам. Заказ поставщикам и документ поставки могут быть оформлены в "терминах" поставщика: предусмотрено хранение связей между номенклатурой поставщика и нашей номенклатурой.

При оформлении поставок предусмотрена возможность учета дополнительных расходов, которые могут быть отражены в себестоимости товаров.

Предусмотрена возможность регистрации расхождений при поставке товаров.

Денежные средства
Прикладное решение ведет учет наличных и безналичных денежных средств и обеспечивает формирование необходимых платежных документов: приходных и расходных кассовых ордеров, входящих и исходящих платежных поручений, оплаты платежными картами (эквайринговая операция).

Для оформления платежей предусмотрено специальное рабочее место Журнал платежей, в котором отображается список всех платежных документов.

В закладке К поступлению отражается список документов, по которым планируется поступление платежей от клиента, а на закладке К оплате – список тех документов поставщика, которые необходимо оплатить.

Все наличные платежи отражаются в кассовой книге, а безналичные платежи – в банковской выписке. В журнале платежей наглядно показывается, какие платежи еще не отражены в кассовой книге или в банковской выписке.

Прикладное решение позволяет быстро оформлять платежные документы и печатать их.

Первичная запись платежных документов в информационную базу означает регистрацию намерений на изменение состояния безналичных денежных средств.

Основанием для регистрации фактической оплаты является выписка с расчетного счета, полученная из банка. Выгрузка и загрузка платежных документов могут производиться автоматически, используя обмен данными с банковскими программами типа "Клиент банка".

Прикладное решение позволяет обслуживать оплату платежными картами. Предусмотрена возможность взаимодействия с эквайринговой системой платежей.

Контроль и сверка взаиморасчетов
Прикладное решение позволяет анализировать задолженность клиентов перед предприятием и свою задолженность перед поставщиками. Для анализа задолженности предусмотрены отчеты Задолженность клиентов и Задолженность перед поставщиками.

В прикладном решении предусмотрено оформление операций взаимозачета и списания задолженности. По результатам работы с клиентами и поставщиками можно оформить Акт сверки взаимных расчетов.

Предусмотрено автоматическое создание актов сверки по группам клиентов (поставщиков).

Прочие операции
"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет оформлять все необходимые операции с подотчетными лицами.

Возможен учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться к соответствующему заказу, расходы на хранение – к складу и т. д.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или отнесены на финансовый результат.

Учет НДС
Использование подсистемы учета НДС позволит оценить размер суммы уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и предприятий, переведенных на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. Прикладное решение позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям.

Информация в виде документов передается в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Анализ деятельности
"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет анализировать текущее состояние дел в организации, используя различные отчеты.

  • Продажи – анализ объема продаж и расчет валовой прибыли с учетом дополнительных расходов, распределенных на себестоимость товаров.
Дополнительно предусмотрены отчеты по анализу "чистой прибыли" (Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам) и анализу себестоимости товаров (Себестоимость товаров).

  • Динамика продаж – анализ изменений объема продаж по различным видам номенклатуры.
  • Финансовое состояние – анализ динамики изменений финансового состояния предприятия.
Сервисные возможности
"1С:Управление торговлей 8" отличается простым, интуитивно понятным меню, пункты которого сгруппированы по разделам учета.

  • Предусмотрена возможность гибко настраивать состав разделов, состав ссылок на панели навигации, состав пунктов на панели действий.
  • Предусмотрена возможность открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.
  • Предусмотрена возможность добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.
  • Используя штрихкодирование печатных форм, можно быстро найти нужный документ в списке, отсканировав печатную форму документа.
  • Гибкая настройка списков документов и справочников позволяет использовать группировки, отборы, цветовое оформление.
  • Можно настроить внешний вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране, и их последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно задать ширину, высоту, положение и другие параметры.
  • Можно создавать новые дополнительные реквизиты для проведения дополнительного анализа данных и быстрого поиска аналогичного товара в списках.
  • Можно заполнить табличную часть документа из табличной части другого документа, используя функции копирования строк или заполнить информацию из внешнего файла произвольного формата.


Назад в раздел "1С:Управление торговлей"

В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.